السكرتارية وإدارة المكاتب الحديثة

البرنامج موجهه الى :

1. الشباب من خريجي المؤسسات التعليمية المتوسطة ويفضل الحاصلين على مؤهلات أعلى والذين لم يلتحقوا بأي عمل بعد ، ويرغبون في أن يؤهلوا تأهيلاً علمياً متقدماً في مجال الإدارة المكتبية الحديثة ليشغلوا وظيفة سكرتير تنفيذي .
2. خريجي الثانوية  والمعاهد الجامعات  من السعوديين الذين يبحثون عن فرص توظيف مستقبلية للعمل .
3. موظفي السكرتارية الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم وقدراتهم وزيادة كفاءتهم في وظيفة السكرتير التنفيذي .أو بالترقي الي مدراء مكاتب وممثلين رسميين لكبار رجال الاعمال .
4. الشركات او المؤسسات التي ترغب بتطوير قدرات موظفيها من قسم السكرتارية .

أهداف البرنامج

يهدف هذا البرنامج إلى إعداد وتأهيل كفاءات مدربة تدريباً متميزاً على القيام بكافة أعمال السكرتارية التنفيذية .

 ويتوقع في نهاية البرنامج أن يكون المتدرب قادراً على : 

القيام بأعمال ومهام السكرتارية ) تحرير الرسائل والمذكرات  والتقارير الكتابية  ،تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر ،إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها ، تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب ، تنظيم سفريات الرئيس  ، استقبال الزبائن وتنظيم المواعيد لهم  …  الخ ).

معرفة التقنيات الحديثة واستخدامها و تنظيم المعلومات   والارشفة  الالكترونية  .

القيام بإجراءات تداول المعاملات ومتابعتها على نماذج بواسطة الحاسب الآلي .

الطباعة ومعالجة النصوص  ،الانترنت و البريد الإلكتروني  و برنامج الأوتلوك،   التجهيزات الآلية الحديثة في مكاتب السكرتارية